Redigieren Sie den Seiteninhalt von PDF sicher

Decken Sie ausgewählte Bereiche ab und erstellen Sie betroffene PDF Seiten als Bilder neu, ohne ihre ursprünglichen Seitenobjekte zu kopieren.

So redigieren Sie einen PDF

  1. 01Wählen Sie einen PDF und zeichnen Sie einen oder mehrere Schwärzungsbereiche über den Inhalt, der entfernt werden muss.
  2. 02Überprüfen Sie jede betroffene Seite und überprüfen Sie das Dokument auf doppelte Informationen an anderer Stelle.
  3. 03Wenden Sie die Schwärzung an, laden Sie dann das neue PDF herunter und überprüfen Sie es, bevor Sie es freigeben.

Häufig gestellte Fragen

Ist das nur eine schwarze Form, die über dem Originaltext platziert ist?

Nein. Jede betroffene Seite wird mit den ausgewählten Bereichen abgedeckt gerendert und aus diesem reduzierten Bild neu erstellt, ohne dass das ursprünglich betroffene Seitenobjekt kopiert wird. Dadurch wird durchsuchbarer und auswählbarer Text von der neu erstellten Seite entfernt, anstatt lediglich eine bewegliche schwarze Anmerkung darüber zu platzieren. Der Prozess hängt immer noch davon ab, jeden Schwärzungsbereich korrekt zu zeichnen. Es erkennt Namen, wiederholte Werte, Kommentare, Anhänge, Metadaten oder dieselben Informationen an anderer Stelle im Dokument nicht automatisch.

Behalten redigierte Seiten auswählbaren Text?

Nein. Die betroffenen Seiten werden zu reduzierten Bildern und verlieren durchsuchbaren und auswählbaren Text. Seiten ohne Schwärzungen bleiben normale PDF-Seiten. Durch das Reduzieren können sich auch die Barrierefreiheit, die Textextraktion, das Zoomverhalten und die Dateigröße ändern. Überprüfen Sie daher den Kompromiss für die beabsichtigte Verwendung des Dokuments. Wenn nur ein Teil einer Seite sensibel ist, wird die gesamte betroffene Seite trotzdem neu erstellt. Stellen Sie sicher, dass sichtbare Inhalte lesbar bleiben und dass alle erforderlichen barrierefreien Ersetzungen separat gehandhabt werden.

Wie soll ich ein redigiertes PDF überprüfen, bevor ich es teile?

Untersuchen Sie jede betroffene Seite in der Normalansicht und mit hohem Zoom, durchsuchen Sie das Dokument nach jedem sensiblen Namen oder Wert, versuchen Sie, Text aus redigierten Seiten auszuwählen oder zu kopieren, und suchen Sie an anderer Stelle nach Duplikaten. Überprüfen Sie Kopf- und Fußzeilen, Ränder, Bilder, Anmerkungen, Formularfelder, Anhänge, Dateinamen und Metadaten separat. Stellen Sie sicher, dass jedes Schwärzungsrechteck das Ziel vollständig abdeckt, ohne erforderliche benachbarte Inhalte zu verdecken. Nutzen Sie bei Offenlegungen mit hohem Risiko eine unabhängige Überprüfung und bewahren Sie das Original an einem entsprechend kontrollierten Ort auf.

Welche Einschränkungen sollte ich vor der PDF-Bearbeitung kennen?

Betroffene Seiten werden als reduzierte Bilder neu erstellt, sodass durchsuchbarer und auswählbarer Text von diesen vollständigen Seiten entfernt wird. Dadurch können sich Zugänglichkeit, Zoomverhalten und Dateigröße ändern. Passwortgeschützte PDFs werden nicht unterstützt. Die Aktion erkennt vertrauliche Werte, Duplikate, Kommentare, Anhänge, Dateinamen oder Metadaten nicht automatisch. Zeichnen Sie jeden Bereich genau und durchsuchen, zoomen, kopieren Sie dann unabhängig voneinander die gesamte Ausgabe, bevor Sie sie veröffentlichen.

Sind die PDF-Werkzeuge kostenlos?

Ja. Jede in diesem Abschnitt aufgeführte PDF-Aktion ist kostenlos nutzbar, erfordert keine Anmeldung und fügt kein PetexSpace-Wasserzeichen hinzu. Für die Tools gelten unterschiedliche Eingabeanforderungen und -beschränkungen. Öffnen Sie daher die genaue Aktion und überprüfen Sie deren Seitenauswahl, den unterstützten Bildtyp, das Ausgabeverhalten und die Dokumentwarnung, bevor Sie beginnen. Bewahren Sie das ursprüngliche PDF auf, bis das Ergebnis geöffnet, Seite für Seite überprüft und in dem Reader oder Workflow getestet wurde, der es empfangen soll.